CIRCUS PARTY 30's - Enterprise

 

 

Fiché technique

 

Client: International Business 

Type de l'événement: l'événement conceptuel 

Nombre de participants: 800 pax 

Date: Novembre 2013 

Lieu: Port Vell - Barcelone



Objetif

Recréer une partie de thème des années 30 à surprendre le 800 dîner VIP invités gestionnaires convention de week-end. 




Idée creative

Bacus a proposé que l'emplacement , l'un des plus ancien musée et le plus célèbre cirque monde : Le cirque Raluy . L'emplacement a été divisée par zones en fonction de l'arrivée de clients:Hall de réception à l'extérieur , "Magic Circus World of 30 " où montés trois kilomètres tapis rouge , rideau de velours simulant un contexte de théâtre et des personnages qui reçoivent les clients . La zone suivante a été créée dans une zone avec des wagons et des camions de l'époque cirque antique , plaçant le photocall de la zone et un verre de bienvenue , des personnages plus interactifs . Toujours le chapiteau principal où le tribunal de centre comme base pour des spectacles , des aires de repos avec fauteuils encadrées cru , ensembles de points bodypaintings recréant des animaux et de la restauration offrant des spécialités succulentes . Cette tente , une tente de 600m2 annexé à couvrir la capacité de l'événement plus de 800pax . Avec une 9m tente polygonale en hauteur et qui a dû être décorées pour créer la même ambiance chaleureuse de la tente Raluy . Cet ensemble de métiers bordeaux et crème, des meubles d'époque et décorations cirque a été appliquée .


Défi

La préparation de l'événement a conduit plus de six mois de travail acharné et de négociations. Cirque Raluy avancé son arrivée à Barcelone pour accueillir l'événement, eu à gérer toutes les autorisations nécessaires à Port Vell et de rendre l'ensemble plus ensemble chapiteau fixé dans une semaine. Au cours de la nuit de l'événement, tous les fournisseurs et le personnel travaillant pour l'événement ont dépassé 150 personnes. 


Résultat

Le client et les clients, habitués des parties d'entreprise spectaculaires, ont un profil exigeant et la proposition, mais demande était strict, il était risqué tant dans l'espace et le concept. Enfin, l'excellent travail de tous les fournisseurs impliqués créé une nuit magique dans un emplacement exceptionnel portant le rugissement 30 et tout son glamour.